Il registro degli infortuni sul lavoro è un documento cruciale per la sicurezza e il benessere dei dipendenti in qualsiasi organizzazione. Esso funge da cronaca dettagliata degli incidenti che si verificano durante l’orario di lavoro, raccogliendo informazioni essenziali che vanno dalla natura dell’incidente alle misure adottate per prevenirne recidive. Tuttavia, una domanda fondamentale sorge spontanea: chi è responsabile della custodia di questo registro?
La gestione accurata di questo registro è di estrema importanza non solo per garantire la conformità alle normative vigenti, ma anche per promuovere un ambiente di lavoro sicuro e salutare. Vediamo dunque chi sono i principali custodi di questo documento e quale ruolo svolgono.
Il ruolo del datore di lavoro
Il primo e principale responsabile del registro degli infortuni sul lavoro è il datore di lavoro. È suo compito assicurarsi che il registro venga compilato correttamente, in modo tempestivo e che sia facilmente accessibile a chi ne ha bisogno. Il datore di lavoro ha l’obbligo di garantire che tutte le informazioni rilevanti siano incluse nel registro, creando così un quadro completo degli incidenti sul luogo di lavoro.
L’importanza della collaborazione con l’rspp
L’RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione) svolge un ruolo chiave nella custodia del registro degli infortuni sul lavoro. Collaborando strettamente con il datore di lavoro, l’RSPP si assicura che tutte le procedure siano in linea con le normative di sicurezza e che il registro rifletta in modo accurato la situazione sul campo. Questa collaborazione è fondamentale per garantire che le azioni correttive vengano implementate in modo efficace.
La funzione dell’incaricato della sicurezza sul lavoro
L’incaricato della sicurezza sul lavoro è un altro attore cruciale nella gestione del registro degli infortuni. Questa figura si occupa di monitorare costantemente l’andamento della sicurezza in azienda, contribuendo alla prevenzione di potenziali rischi e garantendo che il registro sia un documento vivo e aggiornato.
Cosa succede in caso di modifiche nella struttura aziendale?
In caso di modifiche nella struttura aziendale, come cambiamenti di personale o ristrutturazioni, è responsabilità del datore di lavoro aggiornare il registro degli infortuni. Questo assicura che le informazioni siano sempre attuali e che i nuovi membri del personale siano consapevoli delle situazioni precedenti.
Frequently asked questions (faqs)
Come posso accedere al registro degli infortuni sul lavoro?
Il registro degli infortuni sul lavoro è di solito accessibile presso l’ufficio del datore di lavoro o dell’RSPP. In alcuni casi, potrebbe essere disponibile anche online attraverso portali aziendali dedicati.
C’è un limite di tempo per la conservazione del registro?
La conservazione del registro degli infortuni sul lavoro dipende dalle normative locali. In molti casi, è richiesto un periodo di conservazione di almeno 5 anni, ma è sempre consigliabile verificare le specifiche normative del luogo.
Cosa fare in caso di errori nel registro?
Se vengono identificati errori nel registro degli infortuni sul lavoro, è importante comunicarlo al datore di lavoro o all’RSPP. Possono essere implementate procedure correttive per garantire l’accuratezza delle informazioni.
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